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  • 中金公司防范利益沖突信息披露

    2013-11-13信息披露

    防范利益沖突制度安排

    中金公司已建立一系列內部控制機制以加強風險控制和合規管理,防止與直投子公司發生利益輸送、“暗箱”操作和道德風險。

    1、 信息隔離墻制度

    為防止保密信息或內幕信息(或非公開股價敏感信息)的有害流動,協助防止未經授權披露或濫用(或可能的濫用)此類信息,防止公司內部出現內幕交易,中金公司制定了信息隔離墻制度,建立了相應的隔離機制,具體體現為:

    (1)可能接觸到非公開敏感信息的投資銀行部、資本市場部等部門與得不到該信息的自營部門、資產管理部門、經紀部門和研究部之間采取辦公位置的物理隔離。

    (2)對每項業務的相應工作環節、相關非公開信息的業務知情人員所接觸或掌握的業務保密信息進行合理的隔離。

    (3)在業務部門內部建立保密信息的管理制度及敏感信息傳遞的控制制度。

    (4)制訂了跨部門人員、信息流動的標準程序。

    2、 觀察名單和限制名單制度

    中金公司借鑒了成熟資本市場的做法,在公司內部建立了限制名單及觀察名單以實現并監控信息隔離墻政策的實施情況。合規管理部每周定期向公司內部相關業務部門發布限制名單,并根據項目進展即時更新。公司部分業務活動可能將受到限制,如研究部不得發表關于限制名單上的發行人的研究報告,經紀業務部門不得進行關于限制名單上發行人證券的宣傳或者推介活動等。觀察名單高度保密不對外發布,由隔離墻控制室掌握具體名單。一般而言,進入觀察名單并不影響公司正常業務的進行,但隔離墻監控室可能對相關業務(如研究報告、公司自營交易和資產管理交易、員工交易)進行監控。

    3、 投行業務信息保密制度

    中金公司投資銀行部制訂了保密制度,要求投行員工必須嚴格遵守公司保密方面的有關要求,同時必須嚴格遵守與客戶所簽訂之《保密協議》所規定的條款。保密制度明確規定未經項目組負責人許可、或其他擁有授權的人員批準,投行員工不能與項目組以外成員相互交換涉及項目及客戶的非公開信息或敏感信息;未經有關負責人許可,不能與外單位交換公開信息以外的資料和信息,尤其是客戶的非公開信息和中金公司制作的方案、分析等內部材料。

    4、 投行業務內控制度

    中金公司的投行業務管理對于所有項目的立項及執行過程均嚴格把關,確保項目的立項和執行符合法律法規的要求和公司的整體利益。

    (1)嚴格執行立項程序

    根據投資銀行部制定的項目立項審批制度,立項流程包括申請、審查和決策三個環節,申請人、審查人和決策者的職能分工明晰,在審查過程中給予公平、獨立的評估意見,杜絕職能重疊、利益沖突、違法違規的情況發生。

    (2)在項目執行方面實行嚴密的內核制度

    執行部門對于項目的執行工作層層把關,設置了內核領導小組、項目執行與質量控制委員會以及內核工作小組三個層面的內核體系,嚴格按照法律法規的指引,通過對項目定期及不定期的審查,有效保障項目的獨立決策與合規運作,杜絕違法違規的行為和操作。

    (i)內核體系與項目執行職能獨立,在項目執行過程中起到良好的制衡作用

    投行業務正式立項后,項目執行與質量控制委員會將指定固定的項目聯系人,與項目執行小組保持積極溝通。同時,根據項目進展情況,項目執行與質量控制委員會將定期安排日常審查,聽取項目情況,了解各項目執行中的重大問題,根據項目具體情況與項目組一起研究解決方案,確保項目執行質量。

    項目執行到一定階段后,項目執行與質量控制委員會將組建項目內核工作小組并指定相關成員。項目材料申報之前必須經過嚴密的內核程序,內核工作小組成員進行核查并書面簽署核查意見后,由投行部負責人、投行部項目執行與質量控制委員會負責人、法律部負責人、合規管理部負責人及公司風險管理委員會負責人組成的內核領導小組對材料進行審議并給出內核意見。

    (ii)設立專門的執行團隊參與、支持項目執行

    投行部門設立了專門的執行團隊,參與及支持相關項目的執行工作,最大程度地弱化項目組與客戶公司之間為達到各自利益而形成的互惠互利關系,進而杜絕媒體報導的“PE腐敗”等同類事件的發生。

    (3)全方位的考評制度

    公司采用全方位的綜合考評制度,個人利益與項目的執行結果不直接掛鉤。項目執行與質量控制委員會根據日常跟蹤項目執行情況、日常審查的情況等,對項目負責人和項目組的執行質量進行打分,打分結果是年終考評的一個重要指標。上述考評制度的建立有助于擺正項目執行團隊及相關個人的利益與公司執行部門的整體利益的關系。

    公司防范利益沖突投訴電話

    為防范與直投子公司之間的利益沖突并接受公眾監督,中金公司設立投訴電話,電話號碼:010- 85679515。

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